Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Aloys Sielhorst GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Sielhorst
Paderborner Str. 175, 33415 Verl
Telefon: 0 52 46 / 68 21
E-Mail: info@sielhorst-gmbh.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Hosting und technischer Betrieb
Betrieb und Wartung dieser Website und des Online-Auftragssystems erfolgen durch einen IT-Dienstleister in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Das Hosting erfolgt auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Rechenzentrum in Deutschland), die als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt wird. Dabei werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adressen) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Antragsformular und Kunden-Status-Bereich
Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie über unser Online-Formular einen Anschluss beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Anschlussadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Angaben zum Vorhaben (Art der Arbeit, Anschlusstyp, Angaben zur Beantragung beim Versorger, Wunschtermin, Anmerkungen)
- optional von Ihnen hochgeladene Fotos des geplanten Anschlussortes (freiwillig)
- ein von Ihnen vergebenes Passwort für die Status-Abfrage – dieses wird ausschließlich verschlüsselt (als Hash) gespeichert
Im Kunden-Status-Bereich können Sie darüber hinaus Nachrichten an uns senden und weitere Fotos hochladen; auch diese Inhalte werden gespeichert und zur Bearbeitung Ihres Auftrags verwendet.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihres Antrags, der Planung und Durchführung der Bauarbeiten sowie der Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer
Wir speichern die Auftragsdaten über die Abwicklung des Auftrags hinaus dauerhaft als Bestandsdokumentation des errichteten Anschlusses. Diese Dokumentation ermöglicht es, bei späteren Arbeiten (z. B. Änderungen, Umlegungen, Störungsbeseitigung oder Rückbau) die vorhandene Ausführung nachzuvollziehen, und dient damit der sicheren und wirtschaftlichen Durchführung künftiger Arbeiten am Anschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Daneben bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht, bis zu zehn Jahre). Ihr Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) bleibt unberührt; auf Wunsch prüfen wir, welche Daten gelöscht werden können, ohne die technische Dokumentation des Anschlusses zu beeinträchtigen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Im Rahmen der Auftragsabwicklung senden wir Ihnen ggf. E-Mails an die von Ihnen angegebene Adresse (z. B. Terminankündigungen oder Statusinformationen). Der Versand erfolgt über einen E-Mail-Dienstleister; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kartendienste zur Bauplanung
Zur Planung der Bauarbeiten kann aus der von Ihnen angegebenen Anschlussadresse eine Lageskizze erstellt werden. Dazu übermitteln wir die Anschlussadresse (ohne Ihren Namen oder weitere Daten) an die Geodatendienste des Landes Nordrhein-Westfalen (Geobasis NRW, Bezirksregierung Köln), um die amtlichen Gebäudekoordinaten zu ermitteln und ein Luftbild des Grundstücks abzurufen. Die Verarbeitung findet ausschließlich bei einer deutschen Behörde statt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für die Status-Abfrage angemeldeter Kunden). Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich; ein Cookie-Banner wird deshalb nicht angezeigt.
Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sielhorst-gmbh.de. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.
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